Согласование договоров

Система электронного документооборота (СЭД) Документооборот 8 призвана реализовать эффективные механизмы электронного документооборота, в целях повышения качества, оперативности и достоверности организационного учета.

Перед нами стояла задача внедрения процессов рассмотрения и согласования договоров, автоматического заполнения их реквизитного состава по шаблонам. Необходимо было учитывать множество параметров, от которых зависит маршрут согласования, роли пользователей, разделенные по территориям и бизнес-функциям, наличие ассистентов. Были настроены необходимые различные уведомления исполнителям на каждом этапе процесса, настроены очень гибкие права доступа.

Проект был реализован за 2 месяца в версии системы Документооборот КОРП 1.4 (потребовались существенные модификации к типовому функционалу). В актуальной версии на сегодняшний день (2.1) это можно сделать намного быстрее.

До проекта

Длительная обработка документов
Отсутствие полной информации о статусе договоров (кто рассматривает, как давно, какие есть замечания)
Ожидающие клиенты
Долгий поиск скан-копий договоров
Отсутствие возвращенных от Клиентов оригиналов договоров

После

Время согласования договоров сократилось в 3 раза
Ответственный за договор всегда знает, что происходит с его документом: кто и сколько времени его рассматривает, какие имеются замечания
Скан-копию договора очень легко найти полнотекстовым поиском или по Клиенту и/или номеру договора
Благодаря процессному подходу система контролирует исполнителей в том числе в вопросах возвратов оригиналов документов

Повышение эффективности работы сотрудников всех подразделений

Прозрачная и контролируемая процедура рассмотрения и согласования договоров

Порядок в первичных документах

Заказать проект

Предыдущий проект

Следующий проект