+7 (495) 369-25-07

Перезвоните мне

1С:Музей

Артикул: 4601546113290
55 000 руб
Описание

 

 

Назначение

 

Программный продукт "1C:Музей" предназначен для автоматизации фондовой, экспозиционной, культурно-образовательной и научно-просветительской деятельности музеев, выставочных галерей, частных музейных коллекций и других организаций, осуществляющих музейную деятельность.

 

Пользователями продукта являются руководители и главные хранители музеев, хранители музейных коллекций, сотрудники отдела учета, кураторы выставок и научные сотрудники.

 

Программа разработана на современной технологической платформе "1С:Предприятие 8.3" и использует ее новые возможности, которые делают работу пользователя более удобной:

 

  • Работа в режиме управляемого интерфейса;
  • Поддержка толстого, тонкого и веб-клиента;
  • Использование Библиотеки стандартных подсистем "1С".

 

Возможности

 

Функциональные возможности:

 

·         прием и учет музейных предметов;

·         документальное оформление перемещений предмета в музее;

·         регистрация музейных предметов в инвентарных книгах и книгах поступлений;

·         печать инвентарных карточек;

·         учет реставрационных работ;

·         планирование мероприятий и выставок;

·         поиск предметов по различным критериям;

·         полнотекстовый поиск по базе данных;

·         отчетность, форма 8-НК;

·         аналитика;

·         ведение нормативно-справочной информации.

 

Автоматизация  приема и учета музейных предметов

 

  • Прием музейных предметов на временное хранение и экспертизу.
  • Прием музейных предметов на постоянное хранение, оформление документов для передачи предмета в собственность музея и регистрация предмета в Госкаталоге РФ.
  • Поддержка составления описания на различных языках.

 

Документальное оформление перемещений предмета в музее

 

  • Перемещение предмета внутри музея.
  • Передача предмета на выставки, в т.ч. и за пределы РФ.
  • Передача предмета во временное пользование сторонним организациям.

·         Отслеживание местонахождения предмета в музее.

 

Регистрация музейных предметов в инвентарных книгах и книгах поступлений

 

  • Формирование, учет и печать сопутствующих документов при регистрации предметов в книге поступлений и инвентарных книгах.

·         Присвоение и контроль уникальности учетных номеров.

 

Печать инвентарных карточек

 

  • Формирование, учет и печать инвентарных карточек музейных предметов, научных описаний к предметам.
  • Настройка индивидуального внешнего вида инвентарной карточки.

·         Настройка индивидуальной классификации музейных предметов.

 

Учет реставрационных работ

 

·         Оформление реставрационных паспортов предметов.

·         Отбор предметов для реставрации, формирование и утверждение реставрационного задания.

·         Хранение фотографий предметов до и после реставрации.

 

Планирование мероприятий и выставок

 

  • Календарь для планирования мероприятий, выставок, лекций и т.п.
  • Отбор предметов для выставок, оформление приказов, актов передачи предметов, экспозиционных описей и т.п.

 

Поиск

 

  • Поиск музейных предметов по различным критериям.
  • Поиск по описанию предмета.
  • Поиск по содержимому присоединенных файлов.
  • Вывод результатов поиска на печать, и в табличный документ.
  • Настройка пользовательского набора полей поиска.

·         Сортировка результатов поиска по различным критериям.

 

Аналитика и Отчетность

 

  • Формирование отчетов по различным операциям с предметами за произвольный период времени.
  • Ведение статистики занесенных в информационную базу предметов.
  • Определение количества актуальных/списанных предметов, количество предметов в коллекциях и т.п.
  • Формирование отчетов по реставрационным работам.
  • Формирование планов выставок и мероприятий.
  • Формирование и учет регламентированных обобщенных отчетов по форме № 8-НК.

 

Нормативно-справочная информация

 

  • Ввод данных о музее, с указанием значений по умолчанию, для дальнейшей подстановки в формы документов.
  • Формирование вспомогательных справочников (персоналии, материалы, техники, сторонние организации).
  • Автоматическая подстановка значений из справочников.
  • Учет сотрудников с разграничением прав доступа.

 

Импорт данных

 

  • Перенос информации из музейных программных продуктов сторонних разработчиков (на текущий момент реализован импорт из АИС Музей-4).

 

Экспорт данных

 

  • Описание музейного предмета соответствует стандартам для  загрузки в Госкаталог 2.0.

·         Экспорт данных музейных предметов в Госкаталог 2.0.

 

Программный продукт обладает всеми стандартными возможностями семейства программ 1С:

 

1.  Не требуется наличие пакета Microsoft Office для печати инвентарных карточек, листов инвентарных книг, результатов поиска, учетных документов. Возможно сохранение данных в форматах *.doc, *.xls, *.pdfи других форматах.

2. Отсутствие ограничений по количеству фотографий, а также дополнительных прикрепляемых файлов.

3. Возможность масштабирования решения в зависимости от потребностей музея.

4. Возможность работы в файловом и клиент-серверном режиме, а также в веб-клиенте.

5. Возможность автоматического создания резервной копии базы данных, версионирование объектов и т.п.

 

Заказать решение